DATOS MASEGO S L   

Qué ofrece:

LA SOLUCIÓN MAS EFICAZ PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS
GIT-DOC es un sistema integrado de gestión documental que permite archivar cualquier tipo de información no estructurada: papel imágenes , documentos de procesadores de texto, hojas de cálculo, fax, etc., mediante la asociación de información estructurada índices , para su posterior consulta, recuperación.

La información en papel se transforma en información digital mediante el proceso de escaneado, siendo grabada a continuación en el sistema de almacenamiento adecuado RAID, CD etc.
Esta solución, presenta las siguientes ventajas sobre los archivos tradicionales:
Reducción importante del espacio físico almacenado.

Agilidad para consultar, recuperar un documento.

Consultas simultáneas por varios usuarios a un mismo documento.

No existe riesgo que los documentos queden mal archivados, ni se deterioren después de la consulta de los mismos.
Confidencialidad.
Seguridad de acceso, que se controla otorgando distintos privilegios a los usuarios del archivo por el administrador.

Integración de GIT-DOC con otras aplicaciones existentes en la compañía aplicación de facturación, sistema de gestión comercial, etc.
Ahorro Económico.
Las ventajas anteriormente citadas generan un importante ahorro económico, frente a los enormes costes que supone la actividad diaria relacionada con la documentación.

GIT-DOC Escan.

Escaneado de documentos, tratamiento y archivo de las imágenes generadas.

GIT-DOC Indices.

Generación del fichero de índices, para la posterior consulta.
Opciones de indexación
Manual. Los datos índices se introducen a través del teclado utilizando el software de Video-Grabación integrado en el módulo.
Automática:

Recuperación de los datos índices mediante la lectura automática del código de barras.

A través de OCR, ICR, OMR.

Permite asociar a la imagen otros documentos de texto Word, Excel, etc.
GIT-DOC Consultas