Kerneldoc s.l.

escaneo de documentos

Solución Integral

RECOGIDA DE DOCUMENTACIÓN: disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de los documentos en los puntos que sean solicitados y con la frecuencia deseada.

PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento como post its, etc, realizándose también expurgos y clasificación del material.

DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: obtención de la imagen digital del documento físico. En este proceso se realizan los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente.

INDEXACIÓN: los documentos necesitan su identidad para luego poder ser localizados unívocamente por el usuario la asignación de esta información se hace a posteriori de la digitalización y puede acometerse de forma automática, mediante la aplicación de un software específico que reconoce los datos y su ubicación en el documento o mediante tratamiento de data entry.

INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN INTERNET: Kernel Doc integra los Documentos digitalizados en una Web, de forma automática el usuario puede acceder y consultar los documentos

La Digitalización de DOCUMENTOS ofrece entre otras, las siguientes ventajas:

1) Agilidad en la búsqueda.
2) Acceso inmediato y concurrente a la documentación.
3) Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso.
4) Utilización de la misma estructura de seguridad de usuarios para proteger la información.
5) Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
6) Mejorar la flexibilidad, evita inversiones en áreas no estratégicas.
7) Seguridad de los documentos consultados, los originales se mantienen en archivos.

Tipo de producto:

 Gestión documental

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